Der Datenschutz und dessen Sicherstellung sind wichtige Anliegen der TU Wien. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Wahrung der Grundsätze und Anforderungen, die in der DSGVO und dem österreichischen DSG festgelegt sind. Die TU Wien verarbeitet ausschließlich jene Daten, die für die Erreichung der angestrebten Zwecke erforderlich sind und ist stets bestrebt, die Sicherheit und Richtigkeit der Daten zur gewährleisten.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie daher darüber, welche Informationen wir während Ihrer Bewerbung erfassen und wie diese genutzt werden.
Die Daten werden auf TU-Wien eigenen Servern gespeichert.
Verantwortlich
Rektorat der Technischen Universität Wien
Karlsplatz 13
1040 Wien
Datenschutzbeauftragte
Mag. Christina Thirsfeld
Technische Universität Wien
Karlsplatz 13/018, 1040 Wien
datenschutz@tuwien.ac.at
Betrieb der Server
Forschungsbereich Computer Graphics, TU-Wien
Favoritenstr. 9-11/E193-02, 1040 Wien
webmaster@cg.tuwien.ac.at
Zweck der Datenverarbeitung
Diese Webseite ermöglicht Bewerberinnen und Bewerbern, ihre Bewerbung samt Bewerbungsunterlagen online zu übermitteln. Dazu ist die Erfassung von bestimmten Daten erforderlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerber_innenauswahl und des Stellenbesetzungsprozesses erhoben und verarbeitet. Die Daten werden automatisch spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.
Wir erheben personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Diese Nutzung personenbezogener Daten basiert auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen, soweit zutreffend:
- der Notwendigkeit, Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung Ihres Arbeits- bzw. Dienstvertrags zu verarbeiten bzw. die Erfüllung einer entsprechenden vorvertraglichen Verpflichtung;
- in einigen besonderen und begrenzten Fällen Ihrer Einwilligung.
Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Zuge einer Bewerbung werden folgende persönliche Daten der Bewerber_innen erhoben und verarbeitet:
- Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- akademische Titel
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Daten über Schul- und Universitätsabschlüsse
- Gesundheitsdaten, sofern sie unaufgefordert und freiwillig von Ihnen bekannt gegeben werden
Sensible Daten
Bewerber_innen werden nicht aufgefordert, Daten über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben bekanntzugeben. Sofern Bewerber_innen sensible Daten unaufgefordert und freiwillig bekannt geben, können diese für die Zwecke der Abwicklung der Bewerbung gespeichert und verarbeitet werden.
Cookies
Zur Verbesserung der Funktionalität und der Navigation der Website werden Cookies (kleine Textfiles, die im Browser abgespeichert werden) verwendet. Um eine ordnungsgemäße Datenübertragung und eine reibungslose Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, werden notwendige abstrakte Informationen, nämlich die Domain, über die die_der Bewerber_in Zugang zum Internet hat, die IP-Adresse, den von der_vom Bewerber_in verwendeten Browsertyp, sowie das Datum und die Zeit des Besuches der Bewerberin_des Bewerbers auf der Website gespeichert. Die Aufzeichnung dieser Daten ermöglicht es Themen, die Besucher der Website interessieren, zu erfassen, Themen anhand von Benutzerpräferenzen zu kategorisieren
und Besucherzahlen auszuwerten.
Es werden durch Cookies keine persönlichen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse erfasst. Darüber hinaus bieten die meisten Browser die Möglichkeit, diese Funktionen zu deaktivieren.
Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit des Systems
Zur Sicherheit der verarbeiteten Daten werden technologisch allgemein anerkannte Sicherheitsstandards, um diese Daten vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen, verwendet. Zudem sind nur Mitarbeiter_innen der oben genannten TU Wien internen Abteilungen, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind, zu den Bewerber_innendaten zugangsberechtigt. Diese Mitarbeiter_innen stellen im Rahmen des Verwendungszweckes sicher, dass die Vertraulichkeit der Bewerber_innendaten gewahrt wird.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die im Rahmen der Online-Bewerbung mitgeteilten Daten werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der TU Wien an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Nur diese Personen haben Zugriff auf die in der Bewerbungsdatenbank gespeicherten personenbezogenen Daten.
Ohne ausdrückliche Zustimmung der Bewerberin_des Bewerbers werden ihre_seine persönlichen Daten nicht an andere als die oben genannten TU Wien internen Abteilungen weitergegeben.
Verarbeitung freiwilliger Angaben – Einwilligung
Mit der Übermittlung der Bewerbung erklärt sich die Bewerberin_der Bewerber damit einverstanden, dass ihre_seine persönlichen Daten für Zwecke der Abwicklung ihrer_seiner Bewerbung gespeichert, verarbeitet und für diese Zwecke an diejenigen Personen weitergegeben werden, die mit einem
konkreten Bewerbungsverfahren und Stellenbesetzungsprozess befasst sind.
Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden
können. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an webmaster@cg.tuwien.ac.at.
Widerruf und Löschung
Die_Der Bewerber_in kann jederzeit die weitere Verwendung, dh Verarbeitung und Übermittlung ihrer_seiner persönlichen Daten, unter webmaster@cg.tuwien.ac.at widerrufen, wonach sämtliche Daten gelöscht werden. Bis auf Widerruf wird die vom Bewerber bekanntgegebene E-Mail-Adresse verwendet, um die_den Bewerber_in im Zusammenhang mit ihrer_seiner Bewerbung zu kontaktieren.
Bewerber_innen haben sämtliche Ansprüche binnen 6 Monate nach Ablehnung der Bewerbung geltend zu machen.
Speicherdauer
Wenn die Bewerbung Erfolg hatte, können die von der_dem Bewerber_in angegebenen Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverwendet werden. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden die personenbezogenen Daten und Unterlagen für sechs Monate gespeichert, um Fragen zur Bewerbung bearbeiten zu können.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten:
Als Betroffene_r dieser Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der TU Wien folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Richtigstellung
- Recht auf Löschung
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- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
Weiters haben Sie als Betroffene_r das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde über eine vermeintlich
unzulässige Datenverarbeitung beziehungsweise über eine Nichterfüllung unserer Pflichten aus der
DSGVO zu beschweren.